福州城门中学教学档案管理规范

中学教学档案的管理是学校管理中重要的一项基础性工作，同时也是反映中学教学管理的一张晴雨表。它能够使教学管理有条不素、规范高效，同时也是反馈教学效果、服务一线师生、提高学校整体管理水平的重要举措和不可或缺的工作之一。要做好中学教学档案的管理工作，工作人员必须具有前瞻的眼光和现代化管理的思维，同时还要有耐心细致工作态度和高度的责心，才能使教学档案管理更加科学和规范进而有效提高管理效能和管理水平。为此，我校根据中学教学档案的普遍特点和十多年教学档案管理的工作经验，制定了本管理规范。

一.教学档案管理的基本任务：

(一)贯彻落实档案工作的有关政策法规，遵守档案管理工作规范认真执行学校档案管理工作的相关规定；

(二)在学校综合档案室的指导下，及时收集工作范围内有价值的教学档案，按要求进行整理、分类和统计，做好教学档案资料的立卷、归档；

(三)按时上交综合档案室收存保管的档案资料；

(四)按规定妥善保管留存的档案资料；

(五)在规定的范围内开展教学档案资料的开放和利用工作；

(六)积极参加各类档案人员业务培训，不断提高业务能力和管理水平。

二.中学教学档案管理的基本要求

(一)学校教务处、教科室以及各年级和各学科组要把档案工作纳入部门工作计划，做好档案管理的布置、检查、总结和验收、移交工作。要指定至少1名管理人员兼职档案管理，并将档案工作纳入管理人员的职责范围；

(二)教学档案实行分类管理，编目装订，同时应充分使用现代化电子档案管理手段，并实行纸质和电子档案双份保管制使教学档案绝对安全。凡具有保存价值的档案资料，均填写卷内目录和备考表后归档；

(三)归档的文件材料必须真实准确、书绘工整、声像清晰。案卷标题要简明确切、文字工整清晰，材料字迹及装订等均符合归档要求。

(四)建立教学档案查阅制度，充分发挥教学档案的凭证和参考作用，充分体现教学档案的评价作用和社会价值。同时，要保证档案资料的真实、完整、准确、系统，具有科学性和系统性。

三.教学档案管理的归档范围

中学教学档案可以简单分成教学管理和教学活动两大类进行立卷归档，在立卷时按同类别的时间先后顺序进行组卷，使其具有一定的内部逻辑联系，便于日后查找利用和管理

（一）教学管理类，具体包括：

1、上级主管部门有关教学和教研工作的各类文件和学校关于教学和教研工作的汇报、请示和批复等。

2、学校有关教学和教研管理工作的规章制度、办法、规定及其它管理要求。

3、学校教务处有关教学工作的计划、总结、教学工作进度安排，教师听(备)课、教师调(停、代)课、“六认真”教学、“支教”的常规

4、各学科组集体备课讲稿、优秀教学案例、各种教学讨论和反思心得、各类听评课记录等；试卷分析及考试分析、总结。

5、录取学生榜示、分班名册，毕业生(结业生)名册、毕业证发放登记册、高考录取名册。学生学籍、学籍异动(休、复、退、转、升、留)管理，各级三好生、优干生名单，学生违纪通报处理情况等。

6、教科室有关课程设置、教学用书、课改方案，课题立项、审批、中期检查、结题验收材料等研究情况和资料。教学常规、教学质量评估、教学督导等资料

7、教师业务档案、师德专档和专(兼)职教师基本情况登记表。

(二)教学活动类，具体包括：

1、各年级半期、期末、模拟、会考、高(中)考成绩册，各类学科竟赛成绩、表彰奖励等。

2、教师教学竟赛、公开(示范)课教案资料与获奖情况统计，学生评教情况统计。

3、教学实验课活动，选修课活动安排和情况统计、教学反馈等

4、教师专项培训活动，送教下乡、教学对点帮扶、支教等教学活动情况。

根据学校实际情况，按档号、分类和保管期限制作一张《中学教学档案管理明细表》进行详细分类，立卷建档管理，这样就一目了然。有了这样一张详细的中学教学档案管理表，再注意日常留心收集相关资料，并及时分类和归档，就会使后面的保管和利用更加得心应手。

五、教学档案的保管和利用

中学教学档案是学校日常教学管理中形成的重要原始资料，有重要的参考、凭证作用和保存利用价值。它应按照各级档案管理规定进行分类立卷、著录编目和划分期限进行管理，并严格遵守档案安全、保密消防的规章制度，妥善保管。未经批准，任何部门或个人不得擅自转借、复印、拆卷、涂改、批注、增删、抽页、剪战和污损。档案的销毁必须符合档案保管期限的要求，经学校综合档案室及本部门负责人共同鉴定核准后，由两名监销人员负责监销，销毁的救学档案要造册登记，销毁册要永久保存。

福州城门中学

2014.9